DICAS MEI: 5 pontos que merecem Atenção ao analisar as Finanças da empresa + PLANILHA

dominandoacontabilidade 20 de outubro de 2021 Leitura: 6 min

O Microempreendedor Individual tem muitos desafios na gestão empresarial, confira dicas de como analisar suas finanças e elimine essa preocupação.

Na empreitada do empreendedorismo solo, manter o setor das finanças em ordem é fundamental para a gestão do negócio, entendendo gastos, fluxo de caixa e lucro mês a mês. Funções que quase sempre são desempenhadas pelo próprio MEI.

Com recursos limitados, a saúde financeira deve ser prioridade para que a situação não saia do controle e fique no vermelho. Segundo pesquisa realizada pelo Sebrae, três em cada dez MEI ‘s fecham as portas em até cinco anos.

Confira dicas de como analisar e evitar essa situação, e para lhe auxiliar ainda mais, nós do blog Dominando a Contabilidade liberamos gratuitamente algumas planilhas, disponíveis nas dicas abaixo.

1 – Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa analisa as entradas e saídas do seu negócio, a movimentação financeira do MEI, acompanhando os valores que mudam durante o mês e não apenas a quantia disponível naquele momento. O que importa é o saldo do período, se foi positivo ou negativo.

Quando fizer suas compras, se possível guarde os comprovantes.
Eles te ajudarão na hora de registrar tudo que saiu do seu caixa.
Não deixe de anotar nada. Anote tudo o que gastou e o que
entrou no caixa da sua empresa. Só assim você conseguirá ter
controle das suas finanças.
Fazendo esse exercício todos os dias, ao final do mês você saberá qual foi o desempenho da sua empresa.

E para lhe auxiliar segue abaixo algumas planilhas de controle do fluxo de caixa: (Basta clicar no nome para fazer o download)

2 – Custos

Os custos podem reduzir qualquer margem de lucro consideravelmente, por isso para entender seus lucros é preciso saber quais seus custos fixos e variáveis.

Os custos fixos são aqueles com salários de funcionários, aluguel, energia, água e outros fatores necessários para conduzir o seu empreendimento.

Os custos variáveis são aqueles, como o nome sugere, que oscilam ocasionalmente, podendo ser impostos a pagar, comissões e outros.

Após a leitura deste artigo, recomendamos que LEIA TAMBÉM:

MEI: Como realizar a Contratação de um Funcionário e Quais custos da Admissão?

Como informar a contratação de MEI na GFIP e no Esocial

Como fazer alteração de dados cadastrais do MEI?

Entenda Como calcular o pró labore do MEI?

3 – Obrigações Tributárias

Pague a guia DAS (Documento de Arrecadação Simplificada) em dia. O pagamento garante que você e sua empresa possam aproveitar os benefícios do MEI.

Veja aqui os direitos do MEI e como obtê-los

Mas fique atento, após 02 (dois) anos-calendário sem realizar nenhum pagamento do imposto mensal (DAS) e sem entregar a Declaração Anual, poderá ocorrer o cancelamento automático do seu registro como MEI.

Declare seu faturamento na Receita Federal uma vez por ano por
meio da Declaração Anual Simplificada do MEI (DASN-SIMEI).

4 – Controle de Vendas

Anote o que você vende

A cada venda, registre o produto vendido, o horário e
o dia da venda.

Sabendo quais são os produtos ou serviços que sua
empresa mais vende, os dias e horários de maior movimento, você
poderá melhorar seu negócio. Veja os exemplos:

Diminuir o preço nos horários de menor movimento para aumentar as vendas;
Fazer promoções para os produtos menos vendidos que estão
no estoque;
Mudar os dias e horários de trabalho, deixando de trabalhar em
horários em que o movimento é baixo para começar a trabalhar
em dias e horários em que o movimento possa ser maior.

Anote o que você deixa de vender

Sabe quando o cliente pede um produto que você não vende? Anote!
Se vários clientes procuram por um produto que você não oferece,
estude a ideia de passar a oferecê-lo.

Anote também as reclamações. O cliente é o maior termômetro para sua empresa. Ouvir sua opinião fará com que você melhore cada vez mais o seu negócio!

Calcule o quanto exatamente você precisa vender

Defina o quanto você quer faturar no final do mês. Divida esse número pelos dias em que você trabalha e você terá uma meta diária.

Antes de sair de casa rumo ao trabalho, calcule o quanto você precisaria vender para atingir essa meta. Afinal, não há como medir se
um dia de trabalho foi bom ou ruim sem saber o quanto deveria ser
vendido.

Mantenha o registro de cada venda realizada e ao final do
dia confira o resultado!

Para lhe auxiliar segue planilha para calcular preços:

Planilha precificação de serviços

5 – Planejamento Financeiro

Algumas vezes você terá que investir dinheiro para fazer com
que seu negócio continue funcionando.

Trocar o carro, comprar novos equipamentos ou mesmo adquirir mais mercadorias são investimentos que todo empresário deve estar preparado para fazer na hora de renovar ou ampliar seu negócio.

Para não ter problema com essas contas, guarde semanalmente parte do que você lucra como poupança da empresa. Assim, quando esses investimentos forem necessários, você não será pego desprevenido.

Guarde um pouco de dinheiro, principalmente nos dias de maior
movimento. Assim quando as vendas não forem tão boas, você
terá dinheiro guardado para pagar seu fornecedor
Retire dinheiro para uso pessoal em datas definidas. Exemplo:
todo dia 15 e 30 de cada mês.
Não misture seu próprio dinheiro com o dinheiro da empresa.
Assim, será mais fácil controlar o dinheiro de sua empresa

Escolha bem e saiba negociar com seus fornecedores

Pontualidade na entrega, prazos e condições de pagamento diferenciados são aspectos importantes que você deve negociar com seu fornecedor.

Se possível, encontre um fornecedor que seja parceiro do seu negócio. Uma relação de parceria é sempre melhor do que uma simples relação de compra e venda.

Uma boa parceria pode render um prazo melhor de pagamento, um preço mais baixo, ou quem sabe uma entrega a domicílio (na porta de sua empresa).

Evite vender fiado

A venda fiado, além de não garantir o recebimento, também afeta
negativamente o caixa da sua empresa, principalmente se você
paga seus fornecedores à vista.

Para evitar dores de cabeça como essa, ofereça formas alternativas de pagamento, como máquinas de cartão de débito e crédito.

Caso você utilize o caderninho de vendas fiadas, saiba analisar para
quais clientes realmente vale a pena vender nesta condição.

Para lhe auxiliar segue Planilha para criar um plano de negócios:

Planilha criação plano de negócios

Continue aprendendo e melhorando a sua empresa! Participe das
palestras e oficinas presenciais pelo Sebrae ou outras instituições, faça também cursos EAD em vendas, marketing digital, comunicação e entre outros.

Crédito conteúdo: Sebrae / Portal Contábeis

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